Como economizar papel na minha empresa?

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Mesmo com toda a tecnologia disponível, grande parte do lixo que produzimos ainda é constituído de papel. Ainda temos o costume de imprimir muitos papéis desnecessários, principalmente no trabalho. Mas como economizar papel na empresa? A Gráfica Forma Certa separou algumas dicas infalíveis, confira!

Controle

É necessário ter um controle completo de todas as impressões, cópias ou xerox feitas durante o dia. Deixar uma pessoa responsável por isso é fundamental. Somente tendo a quantidade equivalente de papéis gastos no mês, é que será possível estipular alguma meta de redução para o próximo período.

Conscientize seus funcionários

As empresas tem custos desnecessários com consumo de papel porque os funcionários não se importam com a quantidade de coisas que imprimem.

Muitas vezes chegam a imprimir documentos pessoais sem pensar duas vezes.

Por isso é importante criar um projeto onde há metas, recompensas e resultados transparentes, assim os funcionários podem acompanhar os resultados alcançados em tempo real e planejar melhorias para alcançar os objetivos.

Dois lados

Utilize os dois lados das folhas, uma forma de aproveitar ao máximo a matéria e evitar gastos desnecessários, já que a fabricação do produto exige uma grande quantidade de água e energia.

Reutilize o papel

Antes de descartar arquivos que deixaram de ser necessários, tenha em mente que eles podem ser reaproveitados. Utilizar o papel como bloco de anotações, por exemplo, é uma ideia simples que ajuda a reduzir os gastos.

Não esqueça que jogar fora qualquer folha sem conscientização provoca acúmulo de lixo e danos ao ambiente. E uma empresa que não se importa com o meio ambiente, hoje em dia, tende a perder clientes e a vender menos.

Digitalização

Em um mundo tão digital, uma enorme quantidade de papel ainda tem sido desperdiçada pela falta de costume em lidar com práticas mais digitais no cotidiano de trabalho. Muitas pessoas ainda se sentem mais confortáveis com documentos impressos do que com sua versão virtual, por exemplo.

Segundo especialistas, o que freia o processo de redução de uso de papel é a falta do conhecimento das tecnologias existentes.

Configure a sua impressora

Você sabia que as impressoras possuem uma opção de impressão em modo econômico? Dessa maneira gasta-se menos tinta.

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